Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Caritas Diecezji Radomskiej ul. Kościelna 5; 26-600 Radom.
2. W Caritas Diecezji Radomskiej został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych – Tomasz Paprocki, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Caritas Diecezji Radomskiej ul. Kościelna 5; 26-600 Radom
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- Organizacji i przeprowadzenia szkolenia/warsztatów w ramach projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do realizacji zgłoszenia i uczestnictwa).
- Rozliczenia dotacji, sprawozdawczości oraz kontroli prawidłowości wydatkowania środków publicznych przez MSWiA (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorach w związku z ustawą o finansach publicznych).
- Dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
- Promocji projektu (np. wykorzystanie wizerunku na zdjęciach) – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) jako organ dotujący i kontrolujący.
- Podmioty uprawnione do obsługi prawnej, informatycznej lub księgowej Caritas.
- Instytucje uprawnione do przeprowadzenia audytów i kontroli zewnętrznych (np. Krajowa Administracja Skarbowa, Najwyższa Izba Kontroli).
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Programu „Odporność Społeczna”, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji projektów finansowanych ze środków publicznych (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym rozliczono dotację).
6.Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa ma Pan/Pani ma możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
- prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa można zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych
- prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi.
- prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać
- prawo do przenoszenia danych – korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli: przetwarzanie odbywa się nie podstawie zgody lub przesłanki niezbędności do zawarcia lub wykonania umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych) zgodnie z art. 20 RODO
- prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pana/Pani wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy prawa,
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek niezbędny do zakwalifikowania i wzięcia udziału w szkoleniach w ramach Programu „Odporność Społeczna”.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.